Datenschutz - Musikverein Sulzbach

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Datenschutz
              
Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den   Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen   Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres   Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten,   Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie   z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam   bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die   verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder   „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im   Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher
Musikverein Sulzbach 1920 e.   V.
Vorsitzende Thorsten Riedinger und Karl-Heinz Weiler
Postadresse:
Thorsten Riedinger
Im Feld 2
76571 Gaggenau
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an   Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen,   IP-Adressen).
Kategorien betroffener   Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend   bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch   als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner   Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit   Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die   sich auf eine identifizierte oder identifizierbare   natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“)   beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person   angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels   Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer   Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B.   Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen   identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,   physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,   kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen   Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter   Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe   im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff   reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten   in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne   Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer   spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können,   sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt   werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen   unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen   Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren   natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung   personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese   personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte   persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person   beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich   Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit,   persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit,   Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser   natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische   Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein   oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der   Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet,   bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische   Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die   personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen   verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die   Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die   Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt   wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung   von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7   DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur   Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher   Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1   lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur   Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6   Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die   Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist   Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass   lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer   anderen natürlichen Person eine Verarbeitung   personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6   Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter   Berücksichtigung des Stands der Technik, der   Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der   Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der   unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere   des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher   Personen, geeignete technische und organisatorische   Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu   gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der   Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten   durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als   auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe,   der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des   Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine   Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und   Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner   berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten   bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware,   Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des   Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch   datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit   Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber   anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder   Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen   sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf   Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine   Übermittlung der Daten an Dritte, wie an   Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur   Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben,   eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf   Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz   von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf   Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“   beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Rechte der betroffenen   Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu   verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf   Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen   und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die   Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die   Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu   verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu   verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht   werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine   Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden   Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des   Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere   Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine   Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde   einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7   Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie   betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit   widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die   Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der   Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung   eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser   Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei   uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre   Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der   Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten   entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil   sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich   sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten   werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das   gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen   Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die   Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1   AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher,   Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher,   für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre   gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die   Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO   (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege,   Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben,   etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für   10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch   erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und   Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in   EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop   (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Erbringung unserer satzungs- und   geschäftsgemäßen Leistungen
Wir verarbeiten die Daten   unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder   sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO,   sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten   oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B.   gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger   von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten   wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit.   f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B.   wenn es sich um administrative Aufgaben oder   Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der   Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen   sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu   gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen   (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten   (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten   (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte   und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir   zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten,   Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie,   etc.).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und   geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies   bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und   vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher   Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie   zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige   Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein   können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird   alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die   gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Hosting
Die von uns in Anspruch   genommenen Hosting-Leistungen dienen der   Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen:   Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,   Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,   Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen,   die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes   einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter   Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten,   Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden,   Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf   Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer   effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses   Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art.   28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Angepasst durch den Websiteinhaber: Musikverein   Sulzbach / Stand 22.05.2018





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